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1、打印资产的条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证标签长期保存和清晰。
3、将带有条码信息的标签粘贴在资产上 ，使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行资产现场管理
分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产管理的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理的操作员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
3、数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。
4、比较专业的固定资产管理系统，条码盘点解决方案：为进一步提高资产盘点效率和精度，固定资产管理系统预留条码盘点机接口，支持手持数据采集器，有效提高盘点效率。新资产入帐后，使用系统自带的条码打印功能（支持普通打印机），打印条码标签并粘贴在资产设备上。
5、资产盘点时，只需使用手持终端对条码标签扫描记录，然后上传到软件自动完成数据校对并生成盘点报表。根据结果报表（盘盈或盘亏），处理相关资产，完成盘点工作。
固定资产条码管理系统的条形码管理方式
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。
条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。