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如今，无人驾驶都已经成为了现实，企业使用人工管理项目也将慢慢被淘汰。随着建筑企业信息化的发展，很多企业都在积极响应国家的号召，大多数的工程项目都在逐渐实现信息化操作，但每个项目中信息化的效果却也是层次不齐的。
项目管理软件是工程项目信息化中重要的组成部分，一项工程并不是一天两天就能完工的，那么，在这个过程中大量的项目信息如何记录分析？项目出现问题如何及时调整？项目合同的收支是多少？这些问题才是我们应该关注的关键点。
NO.1工程项目中预算超支，成本在项目进行中无法实时把控
一个项目能够启动肯定是经过企业衡量和预估项目完成能够获取一定的利润。但我们经常说理想是美好的，现实是骨感的，项目实施过程中如果管控不到位可能会出现利润微薄甚至亏本的情况。当领导发现问题想去了解的时候结果已经改变不了，只能寄托下一个项目，但是如果没有总结改进，那么下一个项目能否有好的收获却也还是未知数。
如果我们的项目管理软件能够让老板实时看到项目前期对每项支出的详细预算，项目进展到某个过程中的预算支出范围是否已超出，已完成的环节和预计成本计算是亏是赚。项目的每一笔款项支付给了谁，每一份合同手执如何，那么就可以进行管控，一旦出现不好的苗头也可以及时分析出问题解决问题，避免问题扩大。
NO.2项目各方无法得知其他人情况，信息不对等，进度把控难。
在项目进展过程中，因为项目现场范围大，施工周期长，人员变动大，项目现场具体情况很多时候项目负责人和公司高管很难了解实时的进展过程。
通过项目管理软件，我们的项目经理和高管可以很直观的看到下属人员的排班安排，项目的日常进展情况，项目中各个环节的完成情况，人员的工作完成率等。可以通过了解人员安排、施工节点来调整人员配置、调制资源支配等。
NO.3责任划分不清晰，出现问题难追责，容易浑水摸鱼
在工程项目管理中，有很多不同的负责方，其中包括总包、设计、施工、材料设备供应商、项目分包商等等。一个项目牵扯到很多不同的企业，这些企业间都有一定的联系，处理好项目与各企业之间的关系是非常重要的，如何让这些关系发挥到最大作用，达到和谐的状态呢？
我们可以通过项目管理软件来记录每个企业的特定职责，清晰划分不同人员的责任，当出现问题的时候也可以快速找出责任人以解决项目问题，并且可以对其追责。
项目管理软件可以协作项目管理各方人员管控在项目进展中的问题，所以一个项目管理软件好不好，在于是否能够改善项目管理中的问题。