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用友U8助力金浦新材料内外互联、全面渠道信息管理

作者:山东捷君         上传时间:2020-08-06

数字经济蓬勃发展,企业的商业范式发生前所未有的变化,企业数字化全面铺开,用友U8全球领先企业数智化财务云服务平台,增强全球化、智能化、社会化新能力,与广大用户携手共进,助力企业数智化转型。

金浦新材料股份有限公司属于精细化工行业,其主要产品是各种添加剂、助剂等,该公司是中石油、中石化、中海油的一级供应商,主要产品在行业内始终保持较高市场占有率。开发、生产、销售炼油化工助剂、燃料油添加剂、润滑油添加剂等精细化工产品,产品种类多,企业既要考虑化工行业配方的保密性,同时又要保证计划的准确性。企业希望通过用友U8来解决这个问题,同时企业还面临着,由于物料的种类繁多,需要根据原料或单品的价值高低、在企业生产中所占的比重大小、在业务流转中需要的烦率高低等进行分别管理;月末确认销售成本及收入不及时,造成补开票或修改未开票的单据日期,财务月未工作量特别大。

金浦新材料的用友U8数字化应用重点是用友U8+制造+地磅集成+配方保密开发+OA协同办公,帮助企业降低了物料采购销售运输过程中的跑冒滴漏,而且很好地解决了信息化管理效率提升和保护核心技术的矛盾。

总体业务流程

销售接单后,计划部门根据客户的需求以及预测计划进行相关的排程,MRP运算出生产计划、采购计划。计划部对采购计划进行相应询价比价,确认价格后下发给供应部,供应部进行二次压价,并下达采购订单采购来货后进行报检,检验合格办理入库,不合格则拒收。材料入库前需要检验,检验合格后办理入库,不合格产品走返工维修业务流程。用友U8系统自动进行生产成本归集,自动进行成本核算。

关键应用场景

》MRP运算

因为金浦新材料的产品配方在BOM中是以暗码体现,在MRP运算过程中是以暗码存在,但下达请购单应该以明码形式存在,所以用友U8开发了专用的“采购计划下达”按钮,该按钮既考虑了材料明码与暗码的对照关系,同时还考虑了材料的明码与暗码预计岀库、预计入库、现存量及安全库存,促使最终下达的请购订单是真实的需要采购量。

》精细高效的成本核算

通过用友U8系统,对各项费用进行科学合理的分摊,自动计算出所有产品、半成品、在制品的订单成本促使产品的成本与实际相符。对成本的分析一目了然,不但节省了大量时间,而且能从中发现问题,解决问题,促进降低生产成本和公平考核绩效。

》出入库的地磅管理

化工行业的物料多是散装物料,存在着槽车灌装情况,因此霈要过磅计量货物重量。

1、当公司发货给客户时,司机的空车到磅房,计量皮重,然后装货并再过毛重,毛重减去皮重即为本次销售的数量;用友U8系统能自动从地磅取数,传递到ERP系统中,实现地磅硬件系统与用友U8入库的无缝衔接。

2、当供应商运送物料来到公司后,过毛重,然后检验。检验合格、卸货后再过皮重,毛重减去皮重为实际入库数量;用友U8系统能自动从地磅取数,实现地磅硬件系统与用友U8入库的无缝衔接

》配方的保密性

精细化工产品配方是企业赖以 生存的根本。如何既能做到产品配方保密,又能实现企业计划、采购和生产的正常运转,这是一大难题。通过用友U8系统中的配方转换保密工具,以及需保密材料的明码与暗码的对照关系设计,并在维护配方时只维护产品与相应暗码的配方关系,很好地解决了这个大难题。

通过用友U8的成功实施,实现了金浦新材料整体规划目标,为公司在内外互联、全面渠道信息管理、产品质量监管追溯以及降低成本,提升绩效等方面实现了质的飞跃,也为公司进一步发展奠定了良好的数字化基础。运用用友U8基础数据准确性提升至98%,基础档案统一和准确性大幅提高,从而提高了企业经营数据的准确性和流转速度。库存准确性提升至95%,提高了销售、计划、采购的业务处理水平,降低呆滞和缺料发生。生产成本降低8%大大提高了企业的竞争能力。产品成本的准确性提升至95%,提升企业经营决策水平。

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