济南资产管理系统实现企业资产管理中的组织一致性

很多时候，一个企业在规划建设资产管理系统时，没有费心去确定目标，阐明策略和让所有人参与进来。而只关注系统功能匆匆开工。这种组织缺少一致性的情况很容易使建设的资产管理系统脱离实际和失去控制。

既然资产管理系统是一种管理落地的系统，它是企业为实现其资产管理目标而采用的体系化政策，策略，实践的框架和稳定执行流程的支撑。那么在可持续的基础上企业内部各方都需要参与。由于各方的目标诉求不同，所以最好采用自上而下的方法，在管理者和技术人员，以及执行员工和目标之间建立组织一致性。

实现企业资产管理中的组织一致性

“组织一致性”是一个术语，但它实际上可以归结为两件事：方向和参与。

资产管理系统的建设需要一个明确的方向，而公司内部各方团队必须遵循这个方向。简单来说：

1、识别任务（即，企业的资产管理目标和

2、让每个人都参与进来（即，通过该策略共同实现这些目标)。

这两个任务都需要文件化。没有成文的政策、目标和战略，就无法阐明方向。没有文件化的角色和职责，就无法使所有人团结一致。仔细想一想，如果没有正式的、已成文的策略，该如何使所有人保持一致？如果尚未设定目标，如何知道要达到的目标？如果没有明确的角色和职责，那么企业内的执行者将如何知道做什么和何时做，以及他们应该在改善资产管理中扮演的角色？

如果资产管理组织的团队结构不明确，高层管理人员的指示不明确，则无法形成有利于企业资产管理明智的业务决策。

规划资产管理系统的实施

文档是调整组织的基础。必须清楚说明企业资产管理操作的任务和结构，然后才能与团队进行沟通。为了实现组织上的一致性，需要两套关键文档：政策，目标和策略（也称“资产管理计划”）以及角色和职责。创建其他必要的文档也是资产管理系统实施计划过程的关键部分。

资产管理政策

资产管理政策是执行团队的一项命令，要求企业内部团队如何管理资产。它将资产管理中发生的事情与公司目标的实现联系起来。就像安全策略或环境策略一样，企业的资产管理策略应该是简短和广泛，在不详细描述整体驱动因素和方法的情况下。一页纸是最理想的。

资产管理目标

目标为资产管理系统的实施带来聚焦。它们应该是具体的、可测量的、可分配的、现实的、有针对性的（SMART）目标，这些目标与管理策略中确定的业务驱动因素联系在一起。例如：你的管理策略将“设备可靠性”作为资产管理的关键业务驱动因素，并在该驱动因素下将“增加设备稳定的运行时间”作为目标。

资产管理策略

资产管理策略是行动计划。它列出了一个实现目标的分布计划。策略文档应该描述资产管理系统实施各个阶段的计划和时间表，并考虑管理环境和潜在的实施挑战等因素。资产管理策略是行动的基础。

资产管理角色和职责

角色和职责是企业内部团队有效行动的方式。通过定义和制度化，可以确保每个人都知道自己的工作，并且可以顺利地合作以实现相同的目标。企业应该为管理资产所涉及的所有业务职能建立明确的角色和责任。这不仅包括设备运维，还包括设施，备品备件储备管理和采购。

我们拿 ”维修工作完成” 的场景举例参与各方角色和职责，如下图。“维修工作完成” 相对而言，还是属于业务简单的场景。但是即使在业务简单的场景下，仍然会有五方甚至很多的角色参与，需要协同来完成工作。所以首先要明确各方角色和责任，再通过资源整合和流程优化，使协同链高效且有质量。

资产管理系统不是在空中楼阁，组织环境在系统的性能中扮演着巨大的作用，无论是系统产生信息的质量还是所提供的整体价值。如果企业希望使投资建设的资产管理系统带来真正的ROI，则必须确定自己的目标，并让所有人积极参与共同努力实现它。制定和传达企业的资产管理政策，目标，策略以及角色和职责，是资产管理系统成功的第一步。