OA办公系统和BPM融合趋势明显

来源:本站 作者:捷君小U 日期:2016/10/17 11:01:49 浏览次数:768

    工作流管理是每个企业的管理重点,也是OA办公系统的应用核心,即使说是OA办公系统最重要的功能也不为过。企业在选型OA办公系统的时候,无一不将工作流管理作为重中之重来考察。 目前,OA办公系统的工作流管理已经开始和BPM融合。山东济南捷君信息技术有限公司更加注重流程的智能性和数据整合、数据统计,可以满足各项复杂的流程管理需求,实现办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化。捷君OA支持自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程等七大类型。所有表单和流程都采用纯图形化的设计方式,并完全开放,让用户通过拖拉的方式方便的设计。

     捷君OA的工作流系统有两大领先优势,一是数据整合,二是数据统计。在数据整合方面,又分为系统内数据整合和系统外数据整合。

     1、系统内数据整合

     在OA系统中,各项流程的数据并非孤立存在,而是相互关联,可极大地减少重复工作,降低人工误差,提升工作的效率和精度,比如:报销流程和借款流程的数据关联:用户在填写报销单的时候,可直接调出对应的借款单,提取借款金额,自动计算出报销的结余,无需出纳手工计算。

     2、系统外数据整合

     OA系统作为一个数据集成的平台,可以灵便的实现和第三方业务系统,如ERP、HR、CRM、财务等业务系统之间的数据整合,实现数据的同步交换和共享,从而消除信息孤岛,减少重复工作,比如:OA系统和ERP系统共享产品和出入库数据,OA系统和HR系统共享人员、部门结构数据,OA系统和财务系统共享费用与凭证数据等等。

     3、全面的数据整合

     在OA系统中,流程中的所有数据都可以实时生成统计报表,并按照部门、人员、日期等项目进行查看,并支持穿透查询,可以追溯到数据的源头。

     捷君OA办公系统有四个特点:

     1、企业信息门户

     采用信息门户技术实现应用信息的统一展现,集成内容包括门户信息、协同办公、邮件系统,第三方应用数据信息等各种企业应用。利用信息门户平台为其他各类业务应用系统提供统一的展示。

     2、流程管理体系

     借助于BPM,进行流程梳理,流程建模,通过流程执行企业业务流程;通过流程分析,流程监控即时发现问题,用以优化业务流程;进而持续积累,不断优化,帮助用户建设流程管理体系。

    3、协同工作平台

     以流程为中心的协同化、平台化、一体化的办公平台,通过优化业务流程增加全员协同工作能力;强化各级组织、各部门的执行力提升工作效率。

    4、应用集成平台

    基于BPM设计理念的基础业务管理开发平台,以及应用集成平台,满足了企业应用的不断扩展要求,可以在统一的框架下不断插入新的业务应用,避免出现新的信息孤岛,很好的保证了企业应用系统的整体性。

     目前,OA办公系统中的工作流管理功能日趋完善,甚至已越来越接近于BPM系统。事实上,现在很多企业已经将OA办公系统作为一种BPM工具,从事诸多业务流程管理,而非仅限于公司内部的流程审批。
      山东捷君信息技术有限公司专业从事企业信息化服务,服务热线400-6963-015


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