企业采购过程中,采购费用的发生会影响实际存货成本。将所发生的采购费用分摊到对应的采购入库单据上,能够帮助企业精确存货成本
本例以畅捷通T+采购管理采购“运费”为例,操作步骤如下:
1.设置费用档案
菜单:基础设置→收付结算设置→费用
费用档案上设置费用是否 “进行分摊”和“分摊方式”,只有设置了“进行分摊”的费用档案,才能进行分摊,分摊时按照费用档案的分摊方式进行分摊。
2.采购到货入库单:
采购入库单上的单价为未分摊运费的采购价格
3.填写费用单:
发生费用时,由采购部或者财务部填写费用单。
4.费用分摊(手工分摊、自动分摊):
4.1手工分摊
菜单:库存核算→库存单据→费用分摊单
通过费用分摊单,把费用单的金额分摊到已核算、未核算或部分核算的采购入库单中。支持按数量或者按金额进行分摊。分摊后自动生成一张“入库调整单”
红字采购入库单不参与费用分摊。
选择对应的费用单有采购入库单,点“分摊”按钮,如果有多张采购入库单,则根据金额自动分配填写分摊金额。
4.2自动分摊
直接在采购入库单-工具-费用单,新增的费用如果有“进行分摊”属性,那么该费用单生效时,系统会提示“是否自动分摊费用到对应单据”,如果选择是,那么系统会将有“进行分摊”属性的费用按费用档案上的分摊方式(按数量或按金额)分摊到采购入库单上,自动生成一张费用分摊单。
选择“是”将自动分摊
分摊结果查看:
分摊后改写入库单存货入库单价:
可在入库单上联查相关的费用情况。
5.生成凭证:
根据“入库调整单”生成相关凭证
注意事项:
合并流程,不支持费用分摊,如需分摊请选择分开流程,再在系统选项中选择进货单自动生成入库单。
红字费用不支持分摊
费用单必须是生效状态才能参与分摊;且参与分摊的费用必须是费用档案中能够进行分摊的费用。
红字采购入库单不参与费用分摊。
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