实践中,虽然用户都经过详细的培训,但涉及取消结账、取消记账、取消审核业务的时候遇到的问题还是比较多,今天整理出整个流程,希望对您有所帮助。请大家在理解的基础上去应用。
所谓取消操作的意思是按照正向的业务流程做完了,结完账了,却发现当月或以前月份的凭证有错误,需要回退修改,由于用友软件在流程设计上注重防范各种风险和漏洞,所以回退业务需要有一定权限的人进行反向操作。
在介绍反向操作之前,首先介绍一下正向操作,用友财务正向业务流程和手工账的流程是一样的,即:填制凭证-----审核凭证-----记帐-----结帐。
做为正向操作的回退操作,反向操作是从后开始向前一步一步回退,即:取消结账----取消记帐-----取消审核-----修改凭证。
方法一
此处说明一下,其中正向的审核凭证是可以取消掉的步骤,根据本公司人员设置情况及业务需要,你可以决定是否需要审核凭证,如果不需要审核凭证,可以进行简单设置一下,把审核凭证步骤取消掉,方法如下:依次展开:总账-设置-选项,弹出选项对话框,然后勾选“凭证未审核可以记账”,然后点击编辑,然后点击确定,如下图所示:
方法二
1、依次点击【总账】--【期末】--【结账】,选中需要取消结账的月份,键盘上同时按【Ctrl+Shift+F6】(如键盘上有Fn键,请同时按【Ctrl+Shift+F6+Fn】;
2、然后系统会弹出口令输入框,输入账套主管登录软件的密码,点击【确认】即可反结账。
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