对于初创公司、中小企业,在企业刚刚成立之初,非常重视一些固定资产的采购。对公司的管理者而言,良好的生产设备、计算机网络设备等等,都被视为企业开局或初期成立与运转的重要指标。
有不少人认为既然是“固定”资产,就是一种不用做调整或变动的资产,简单的说就是“我管或不管,资产都在那里”。其实不然,就像房屋会有漏水、停电等各种问题一样,企业的固定资产也会存在问题,比如:
2、岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强,出现丢失难以追溯到原责任人。
3、由于资产管理不到位,资产使用寿命较低,常常需要重新购买。
所以,我们需要对固定资产进行管理,按时按需科学合理折旧,从而帮助企业提高资产使用效率,降低生产成本,保护固定资产的安全完整,增强企业的综合竞争实力。
在使用T+进行固定资产折旧时,有时候或许会遇到一些问题,今天服宝给大家带来两个例子,一起来看一下:
案例分析:
服宝有限公司购买机器设备用于项目使用,由于公司项目暂停,机器设备处于暂停使用的状态,希望在T+软件中,暂停这个机器设备的折旧,等机器设备重新投入使用时,再继续计提折旧,应如何操作?
解决方案:
首先我们要知道固定资产是否计提折旧,是根据资产卡片上折旧信息里的“折旧”项目控制的,如需要中途停止折旧,可以做一张使用状况的资产变动单来实现。
STEP1:当资产需要停用时,点击【资产管理】-【资产变动】,点击【新增】按钮,选择使用状况。
STEP2:在变动单的界面,选择好需要停止折旧的卡片后,将这个固定资产的【折旧/摊销】变动后的勾取消掉。
取消折旧后,该固定资产当月将不再计提此资产的折旧,若当月已计提折旧再做变动,则下月生效。
等到什么时候需要继续计提折旧时,再做一张【使用状况】的【资产变动】,选择好这个资产卡片后,将这个固定资产的【折旧/摊销】变动后的勾选框打勾。
案例分析:
软件做计提折旧时,提示有一项资产需要录入本月的工作量,点击【确定】也不会出现计提的记录,要怎么办呢?
服宝公司的专业车队购置了一辆货运汽车,采用的是工作量法来计提折旧,对于货运汽车可以根据行驶里程总数来计算出相应的折旧,而每月跑了多少公里是不固定的,因此需要设置本月工作量来确认当月的折旧额。但公司会计小王在做账时,并不知道在哪里录入本月工作量,导致在计提折旧时有下面的提示。
显示“有一项资产需要录入本月的工作量”
服宝公司有运输汽车1辆,原值为5000元,预计净残值率为3%,预计行使总里程为500公里。该汽车采用工作量法计提折旧。某月该汽车行使50公里。该汽车的单位工作量折旧额和该月折旧额计算如下:
单位工作量折旧额=[5000×(1-3%)]/500=9.7(元/公里)
该月折旧额=9.7×50=485(元)
解决方案:
可以在工作量统计里录入对应资产的本月工作量后,再进行计提折旧。
STEP1:依次点击【资产管理】-【固定资产】-【业务处理】-【工作量统计】-【新增】针对该固定资产填写当月的工作量,如上述例子,填写本月工作量50公里,并【保存】;
STEP2:进入【资产管理】-【固定资产】-【业务处理】-【计提折旧与摊销】,点击【快速计提】则会如下图所示出现一行7月折旧记录,双击打开可以看到对应【折旧摊销清单】,在折旧摊销清单里可以很清楚的看到对应资产的月折旧额为485元。
这样,就能轻松地解决这个问题!