济南用友协同办公OA系统应用范围介绍

　　办公自动化系统应用涉及范围是很广泛的，可以用于计划管理、物资管理、节目生产和播出管理、人事和劳动工资管理、行政管理、资料管理、广告营销管理等等。一个比较完整的办公室自动化系统，应该包括信息收集、信息加工、信息传输和信息保存等基本环节，其核心任务是向系统使用者提供完备的可利用信息，最大限度地方便单位和使用者的工作和管理，有效提高工作效率，创造更多的方便和更好的效益。

　　随着网络通讯技术、计算机技术和数据库技术三大核心技术的成熟，世界上的办公自动化已经进入到新的层次，在新层次中，系统有四个新的特点，

　　一是集成化（软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了"无缝集成"的开放式系统），

　　二是智能化（面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等），

　　三是多媒体化（包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理），

　　四是运用电子数据交换（通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理）。

　　OA系统主要有三个功能，一是事务型办公自动化系统：只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用。二是信息管理型办公自动化系统：把事务型办公系统和综合信息紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。三是决策支持型办公自动化系统：建立在信息管理级办公自动化系统的基础上，使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。

　　现代化的计算机网络通信系统需要把OA系统的三个功能层次相互联系，集成为一个一体化的完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，不仅在本单位内使办公信息的运转更为紧凑有效，同时利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围更广，方便快捷地建立远距离办公机构间的信息通信，从而实现信息资源共享，以提高整个办公系统的效率。