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济南用友财务软件中账做错了该如何操作

作者:山东捷君         上传时间:2021-10-21
传统的会计记账如果出现会计人员把账记错了,按照标准做法应在当期先做红字冲销,然后再做一笔正确的会计分录,但是很多公司对会计人员记账要求非常高,如果做错了帐又要红字冲销,需要财务领导审批,但是会计人员自然不愿意做这个动作,谁愿意把自己的错误告诉领导,并让领导审批呢?
如果当月发现错误,把分录直接改过来就行,只当错误不存在。如果跨月了才发现,在错误分录不影响会计报表时,在财务软件中反结账,把分录直接改过来,仍可当错误不存在。
只有当错误分录影响到报表时,反结账才行不通,必须做调整分录,先用红字做一遍原分录,然后再做正确的分录。
第二方面的原因可能不大好启齿。
为了应对审计、税务、检查、验收,公司需要掩饰会计账面的不堪,会要求会计人员做假账应对。比如公司拿了政府的项目资金,却未按立项申请使用资金,等到项目验收的时候,如何应付验收就成题了。这时不少公司“灵机一动”,让会计调账,这种情况下自然要用到反结账功能。从这点来看,反结账不光掩盖了我们做账的旧错误,还可能助长后期弄虚作假的新错误。
反结账功能有悖于会计伦理。用惯了反结账功能,会形成一种依赖,总想着账万一错了也没有关系,久而久之会减却会计人做账时应有的谨慎。财务软件设计反结账功能,在方便会计人员的同时,也可能误导了会计人员。

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