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以医院为例分析济南用友软件U8的二次开发

作者:山东捷君         上传时间:2022-01-26

目前我国许多医院都应用了医院信息管理系统(HIS),但是普遍存在一种现象,财务管理系统是购买商品化财务软件,例如用友、金蝶、财星等,而HIS是委托或者协作开发。财务管理系统独立于HIS,两者之间没有对接,数据信息没有传递,没有共享。随着医疗改革的深入,医院摒弃原有的粗放型增长模式,转变为成本控制型管理模式。财务部门为了配合医院的改革,管理越来越细化,更多地依赖于从业务部门采集来的基础数据进行汇总、统计、分析,需要大量财务信息之外的业务信息,包括医疗部门和设备物资部门的运营情况,而大部分的业务信息来源于HIS,因此财务部门信息孤岛现象急待解决。

今天就主要论述用友U8财务系统二次开发,设计实施与HIS接口,实现业务数据自动生成财务系统的会计凭证,解决医院财务部门信息孤岛现象,使财务部门能够做到多角度、多层次辅助核算管理,提高财务分析水平和工作效率,为医院经营管理提供更及时有效的信息支持。

1 财务系统与HIS接口的必要性和意义

我们医院的 HIS涵盖医疗、收费、药品、设备、物资、人力等管理系统,财务部门应用的是用友U8财务系统,独立于HIS之外,会计数据与业务数据分离。会计凭证是财务与业务集成的数据源,用友U8财务系统中会计凭证是以辅助核算的形式来记录业务数据信息,例如部门核算、项目核算、往来核算(包括供应商、客户、个人往来)。在财务系统与HIS接口之前,工作流程一般都是业务发生在先,产生纸质报表依据,然后通过经办人员报送到财务部门,由会计手工录入填制凭证。以门诊收入为例,门诊收入为日报表,因为我们医院收入支出科目都使用部门辅助核算,填制凭证时每个收入科目都要对应所有产生收入的医疗部门,一个门诊收入凭证需要录入几百条分录。会计手工录入填制凭证工作量非常大,而且出错率高。为了确保财务信息的正确性和一致性,缩减会计凭证处理时间,减轻会计人员工作强度,财务系统与HIS接口,共享数据信息非常必要。
业务数据自动生成财务系统的会计凭证,把医院临床医疗收入、药品收入以及药品、设备、物资等采购入库、请领出库各环节的数据,及时准确地传递给财务系统,减少人为操作干预,加强财务对医疗部门和设备物资部门运营情况的了解和监控,使财务数据完整地反映医院的经营状况,财务人员能够做出更全面有效的统计分析,为医院决策层提供及时准确的依据,提高医院经营管理水平。

2 财务系统与HIS接口程序的设计实施与应用

2.1接口程序的设计实施

我们医院实施财务系统与HIS接口,是由财务部门提出需求,设计业务流程,HIS按要求的数据文件格式提供业务数据信息,用友软件公司二次开发,编制与用友U8财务系统的接口程序。
对于不同的业务,需要从HIS采集数据的项目不同,采集数据的期间也不同。
收入的数据项目包括:业务类别、收费项目、部门、金额。
入库的数据项目包括:业务类别、供应商名称、业务员、金额。
出库的数据项目包括:业务类别、库房名称、部门、金额。
门诊收入是收付实现制,按结算时间每日报表。
住院收入是权责发生制,按医嘱时间每月报表。
药品、设备、物资的采购入库及请领出库以每月盘点时间为准。
将业务数据转化为财务数据,必须制定相应的规则,这样才能准确生成会计凭证,因为我们医院HIS与财务系统设置的部门名称、供应商名称不完全相同,所以用友软件公司二次开发的接口程序包括:部门及供应商名称参照表设置、科目对应规则设置、业务数据采集导入、凭证生成保存等功能。

2.2以门诊收入为例说明财务系统与HIS接口实施应用流程

2.2.1初始设置
日常可以依据业务变化随时进行增减:
(1)设置财务系统与HIS部门名称参照表。
(2)设置借方和贷方科目对应规则,贷方科目设置是指会计科目与收费项目进行对应;借方科目设置是指会计科目与患者类别进行对应;同时规则设置包含摘要和制单人等凭证内容设置。
2.2.2日常工作流程
(1)从HIS采集每日的门诊收入业务数据,通过接口程序导入业务数据文件。如果HIS的部门、收费项目、患者类别有变化,业务数据文件导入过程中会及时提示,在对参照表和规则进行之后,重新导入业务数据文件。
(2)凭证生成保存,会计核对纸质报表与导入文件金额是否一致,借贷方是否平衡。如果没有问题,点击保存生成凭证。如果金额不一致或借贷不平,及时与门诊收费处报表会计及信息中心沟通,查明问题原因,解决后重新采集业务数据,导入并生成凭证。

3结束语

我们医院应用财务系统与HIS接口程序一年多时间,达到了财务进行部门、项目、往来明细入账核算的要求,完善财务核算管理功能,提高工作效率,使财务管理工作在原有的核算基础上又上了一个台阶。同时为医院决策层提供多方位、多层次的统计分析报表,辅助医院管理,从而使医院能够以较少的投入获得更好的社会效益与经济效益。但是我们医院在实施财务系统与HIS接口二次开发过程中,没有实现系统完全自动实时对接,部分流程仍需要手工操作。如果要实现财务系统与HIS完全自动实时对接,达到数据信息高度集成与共享,需要制定严密的审核管理制度,设计安全的数据信息传递方式,这些还有待进一步探讨研究。

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