一、帐套数据备份
第一步:进入系统管理
1、开始—程序—T6企业管理软件/—系统服务—系统管理;
2、打开系统管理;
3、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”。
第二步:备份帐套
1、点击菜单“帐套”—“输出”;
2、选择需要备份的帐套号—“确认”—选择备份帐套的路径—“确认”—“确定”注意:每一个帐套都必须备份;
3、选择备份路径,备份成功。
二、建立新年度会计帐(前提:将本年度12月份结帐)
第一步:进入系统管理
1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;
开始—程序—T6企业管理软件/T3企业管理软件—系统服务—系统管理;
2、打开系统管理;
3、点击菜单中的“系统”—“注册”(输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码)—选择“帐套号”—选择“会计年度”(2018)—“确定”。
4、点年度账→建立2019年度账。
第二步:建立下一年度会计帐点击菜单中的“年度帐”—“建立”—“确认”—提示:“确定建立[2019]年度帐吗?”—选择“是”—提示:“建立年度:[2019]成功”—点击“确定”。
第三步:结转上年数据
1、重新登录系统管理后,点击菜单中的“系统”—“注册”(输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码)—选择“帐套号”—选择“会计年度”(2019)—点登录。
2、年度账 — 结转上年数据
3、点击菜单中的“年度帐”—“结转上年数据”—“总帐系统结转”—“确认”—“退出”注意:如贵单位有其他模块存在且模块之间互相传递数据,在这里则应先结转上年其他模块数据,方法同第三步中的第“3”小步,仅结转模块改变。
第四步:退出
点击菜单中的“系统”—“退出”。