在科技日新月异的时代里, 数据分析在企业中发挥着越来越重要的作用。建立良好的数据分析体系,挖掘数据背后的价值,同样也是企业实现洞察商业风险、节约资金成本、提高运营效率的必要环节。
新界泵业作为国内水泵行业的代表企业,始终重视企业数字化建设,重视数据在企业中发挥的作用,为业务赋能,推动企业稳步前行。
新界泵业集团股份有限公司,创建于1984年,总部位于中国水泵之乡—浙江温岭大溪,是一家专业生产经营各类泵及控制设备的股份制上市公司。30余年来,新界泵业一直专注于各类泵及控制设备等产品的技术研究、生产制造、市场推广,致力于为世界提供最好的水泵和水处理系统解决方案。
基于敏锐的市场洞察,1987年,公司研发出在当时填补国内市场空白的“螺杆泵”,由于质量过硬,新界水泵很快就在业界崭露头角,开启新界泵业中国水泵行业传奇品牌之旅。公司于2010年12月31日成功登陆A股市场,在深圳证券交易所成功挂牌上市(股票代码:002532)。
30年间,新界泵业的企业规模在不断地扩大,随着时间的堆积,数据本身成为了问题。Excel和ERP都不足以高效直观地处理庞大冗杂的企业数据库。如何分辨数据、如何管理数据、如何让数据说话,为经营决策做更好的支持?由此,新界泵业开启了数字化探索新征程。
1、新界泵业经营痛点
①组织架构的调整、机构的不断扩张、企业人员频繁变化,造成一些历史数据无法有效管理和运用。
②企业多系统之间的数据接口缺失,业务数据资源缺乏管理。
③当领导需要报表的时候,要求员工手工将数据进行整理,这样人力成本过高,准确性、实效性都无法得到保证。
④企业多种系统在运行的同时,大量的数据没有统一标准,业务口径多种多样。业务部门对复杂的分析没有能力自主完成,信息部门维护成本过高。
2、数字化关键目标
为进一步挖掘数据价值,提升企业核心竞争力,新界泵业选择了与用友分析云平台合作,搭建大数据平台,整合数据、分析数据,打通企业内部各个信息系统,对客户、存货、仓库、部门、渠道等关键数据进行标准化集中管理,实现企业全方位数据分析,提升经营管理效率。
历时6个月的项目建设,新界泵业专属BI平台初步建成。以往,企业内部各业务系统需要人工大量的手工导出,再通过EXCEL公式进行计算,效率非常低,且存在各类数据口径多、来源广无法有效整合、溯源难的问题,以EXCEL表格作为报表的载体,数据堆积后对电脑硬件依赖性过高,容易丢失,同时也无法保障数据的安全性。这样的局面,在新界泵业数据全面接入分析云平台后被打破。
3、分析云应用价值
①解放业务部门的双手
大数据平台整合了物流、资金流和信息流,全程追溯与跟踪业务,通过分析经营数据、财务数据,有效支撑公司的规划、决策。
得益于自助分析和预设的维度模型,可以解放业务部门的双手,聚焦更具价值的工作。以绩效考核报表为例,多逻辑区域并行取数,让查询结果呈现得更快。由于深度集成了U9系统业务模型,使得探查源数据的时间减少了40-50%。
②一键审批 自动发布
用友分析云帮助新界泵业实现了“一键审批 自动发布”,有效减少报表制作时间,释放了20-30%工作时间,梳理近100多个业务模型,数据来源层级清晰整合,实现了自动审核归档数据,将各种业务的历史数据一网打尽。分析云与公司ERP“U9”系统数据的深度融合,提升企业运营效率。
数据准确+处理快+自助分析,给科学决策提供了数据支撑,分析云提供的跟踪库存、销售和预测市场的功能,无疑提升了经营效率,增强了企业市场竞争力。
4、服务世界
未来,新界泵业还将利于大数据分析做进一步的商业创新,深度融合仓储、配送、销售等业务板块,降低库存量,优化供应链,从而实现降本增效。同时,新界还将加强产品IPD预算管理,降低项目成本风险,优化产品生命周期,利用销售数据、产品的传感器数据和供应商数据库的数据等大数据,准确地预测全球不同市场区域的商品需求,驱动业务高增长。