财务数据对于会计来说至关重要。T6软件的数据备份是一个使用财务软件的会计,不得不会的操作之一。因为正确的数据备份,可以确保财务数据不丢失。
方案一、打开系统管理,点击【系统】->【注册】,在弹出的登录几面里,使用管理员账号admin,密码默认为空,进行登陆后备份的整个账套的数据,从建账到备份时间的所有数据。注意:如果使用账套主管登陆进行备份的话,只是备份某一个年度的数据。
方案二、登陆之后,点击【账套】-【输出】,在弹出的界面中选择需要备份的账套,点击确认开始备份数据。注意:如果需要删除这一个账套,在点击确认之前,需要勾选【删除当前输出账套】,在数据成功备份后,系统将自动将该账套从系统里删除。
如果仅仅需要备份某一个年度的数据,需要使用账套主管登陆,然后点击【年度账】-【输出】即可。
方案三、备份数据过程中,不要在电脑上进行其他的操作,避免软件程序未响应,导致软件司机。成功备份后,软件会弹出备份的数据所要存放的路径,之后点击确定,即可成功备份数据。
方案四、提示备份成功后,需要到存储路径的文件夹里,确认是否存在备份输出的文件,一般是2个文件:UFDATA.BA_和UfErpAct.lst,数据都存在UFDATA.BA_文件里,这个文件一般大小在几十兆甚至几百兆,如果存在这两个文件,就说明备份成功。