随着国内经济高速发展,企业也正在逐渐步入正规化、流程化。移动端在最近几年也是快速发展,移动智能也几乎已经普及全国,所以移动办公真的是必不可少的。那么,济南企业该如何去选择移动办公平台呢?
1、常见问题
移动办公平台的选择就像招聘人才一样难
对于企业领导这样比喻应该没有疑问吧
当移动办公平台成为企业管理的主流工具后
众多企业在选择移动办公平台的选择上犯了头痛
——如何选择适合自己的移动办平台?
——想要私有云部署,什么样的移动办公平台才可以实现?
——什么样的移动办公平台才安全?
——移动办公平台功能是否可以按照需要定制?
等一系列问题都是企业在选择移动办公平台的难点
2、知识点科普
移动办公也可称3A办公,帮即办工人员可在任何时间、任何地点 、处理与业务相关的任何事情。这种全新的办公模式,可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚、提高工作效率、加强远程协作,尤其是可轻松处理常规办公模式下难以解决的紧急事务。因此移动办公具有常规办公模式所无法比拟的优势。
使用方便
不需要电脑,不需要网线,只要一部可以上网的手机,手机下载APP, 免去了携带笔记本的麻烦,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。
高效快捷
无论在外出差,还是正在上班的路上,您都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。将以前不可利用的时间有效利用起来,自然就提高了工作效率。
问题来了
现在是市面上移动办公平台层出不穷,而适用这些软件的大多属于中小型企业。尤其是中型企业,一方面发展处于上升状态,业务范围扩展,;另一方面,中型企业员工素质较高,对于新事物的学习成本低。但是,如何在众多办公产品中选择合适自己的呢?
首先,选择移动办公产品,需要了解公司的具体需要。移动办公平台大多面向较为日常通用的模块。因此,对于企业更深层的需求,难以有针对性的服务。因此,选择移动办公产品时,应该着重选择通用模块出色的产品。移动考勤,外勤管理,流程审批这方面的功能,必须优越。有些产品大放厥词说深度优化企业业务流程,但其实,没有对企业业务进行深入了解.
其次,深入地试用。移动办公产品的置入与弃用,都将会产生巨大的经济或者人力成本。一旦适应完成,将会以极低的成本给企业带来巨大的效率提升。因此,深入的使用,避免企业对产品的弃用,是选择产品的重点环节。前期可以选择某以小组或者某一部门进行试点应用,研究产品对企业的适应性。减少启用风险。同时,在试用阶段,不见注重宽度,也要注重深度,挖掘产品的隐藏消费陷阱或者功能缺陷等等。