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刚启动财务信息系统应该注意哪些

作者:山东捷君         上传时间:2020-06-06

有同事反应经常被要求介入财务信息系统的选型。如果企业的信息系统不好用,不仅导致财务人员工作负荷大,更可怕的是会导致企业的财务数据不准确,公司在此基础上的决策可能出现较大偏差,带来不可逆的经营后果。

在进行财务信息系统搭建的时候,千万要避免入坑。我总结了下,常见的坑有:

01   自身对信息系统的需求梳理片面化

财务部发起对信息系统需求梳理,通常会站在财务的角度,进行一些内部报表流程的描述,以及内部报表格式的设计。

但实质上阶段性的成本分析,是需要业务部门高度参与的,一些报表分析维度需要业务部门的领导给出。业务部门的领导才是内部报表的核心使用者。

如果前期业务部门参与度不够,将来系统设计出来的内容将无人使用。一个没有人用的系统,就是一个无效的系统。

02   自身对信息系统的需求梳理无前瞻性考虑

企业在对信息系统提需求的时候,通常会站在现有需求的角度,主要希望解决日常靠手工做的分析,出具的一些报表能够在系统上高效处理,自动生成。

一般不太会去思考,如果解放了手工工作的压力,将来会有精力和时间进行更深层次的分析,这个时候可能对信息系统有更高的要求。

没有前瞻性的考虑,会导致:系统上线时,架构已经框死,以致于后期提出更多需求时,系统无力满足。

03   自身的运算模式还未固化就急于上系统

比如企业进行阿米巴模式的核算,现有的阿米巴核算规则和报表还未完全定稿,阿米巴核算的流程还未固化下来,就急于系统开发。

这个时候同步进行信息系统的选型和需求的大致沟通是可以的。但运算模式未固化之前不要急于开发。急于开发只会导致大量的重复工作和低效率,甚至把一些错误固化下来。

04   信息系统选型时对成本的错误估计

企业选型信息系统供应商时,会在几个供应商的报价间进行对比,希望选择性价比较高的供应商。但往往对自己的成本投入预估不足,从而做出错误的决定。

除了供应商的报价,企业不能忽视了以下两大成本:

1)自身人员参与系统开发的时间和精力投入

如果对方供应商的开发人员不能足够理解需求,经验不足,会导致我方人员需要大量的时间进行需求的解释,过程的监督,以及测试阶段的反复检验。这块的成本其实是非常高的。

2)系统运行不佳的机会成本

如果企业正处于高速发展阶段,好的系统带来的决策所需的数据,会助力企业发展再上一个台阶。而如果系统运行不佳,会耽误企业发展的战机,企业会为数据的及时准确付出很大的代价。

现在是一个大数据时代,企业要在大量的数据中获得真实、及时、全面、准确的决策相关信息,财务信息系统建设能力也是企业的核心竞争力之一。

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