费用预算,其根本点就在于通过预算来代替管理,使预算成为一种自动的管理机制,而不是单纯的管理手段。
费用预算管理与执行控制,是企业运营管理的重点。
做好企业预算编制、执行控制、乃至分析报告,其实就是要管理者能“管事儿”。
不仅能管事儿,还要管得精细、管得不费力。
事实上,就拿一次差旅报销来举例,不论是出差前申请、过程中消费及审批、还是事后分析这些动作都是与预算实时联动、密切相关的。
当友报账遇到其他业务系统,如何打通业务发生、预算控制、财务凭证等多环节?各自发挥哪些能力来完成协作?
友报账独立部署,提供APP+web的多端应用,处理全费控业务(移动填报、移动审批、预算编制、预算执行等),完全不依赖任何第三方系统。当一笔报销业务完成在友报账的以上处理后,会自动进入ERP总账生成凭证。
友报账APP+web完整一体化方案,全程费控与智能报账一体化。
友报账的web端拥有预算、标准、流程、支付等诸多核心能力。
那么,我们这就揭开友报账web端的神秘面纱,首先看看其预算功能是如何帮助管理者“管事儿”的?
01预算编制
多样化的编制方式,适应企业个性化应用需求
1、支持不同周期的预算编制,可设置月度预算、季度预算、半年度预算、年度预算以及非周期性预算;
2、支持企业建立多套预算,对单据进行交叉预算管控,例如同时建立部门费用预算和项目预算,两套预算的周期、控制方式等均可不一致,同时管控单据的预算占用情况;
3、可以按照费用承担部门、项目、记账类型、用户维度进行预算编制。
02执行控制
灵活手段落地管控政策,过程实时可控可跟踪。
1、预算控制方式支持期间控制和累计控制;
2、控制方式可柔性控制:超预算可提交,审批过程中向审批人提示;也可刚性控制:超预算不允许提交单据;
3、预算调整支持直接调整:直接调增或调减预算并记录调整历史;审批调整:通过预算审批单进行预算调整,需要经过审批后预算调整才生效;
4、审批过程中可以查看单据占用预算的情况;
03预算分析
支出结余动态更新,一目了然
1、预算的新增、调整、占用均会实时更新报表数据;
2、支持设置预算可见性,具有预算可见性的人员可以查看预算执行情况
友报账web端预算功能,帮助企业全线打通事前费用预算规划,事中费用合理支出,事后记录分析报告。为企业管理者提供精细化的费用支出实况,让预算成为自动的管理机制,在“管事儿”的同时有效落实费控政策。