ERP系统均包括标准成本管理,也有企业单采用第三方的成本管理系统。标准成本的管理依赖于标准的相对性和企业经营环境的复杂程度,差异的设定、计算和分析无疑是件痛苦的事情。ERP行业专家认为,标准成本的应用主要应遵循以下原则:
1、企业环境相对稳定
事实上随着竞争的加剧和风险的增加,企业的经营环境已经发生了巨大变化。无论传统行业还是新兴行业都随时面临经营环境的变化。而国内企业受到国家经济政策影响的程度又十分明显,加之市场价格信号的瞬息万变,企业经营的环境已经处于复杂多变的状态。而标准成本的起源是依赖于相对稳定的经营环境,所以目前的标准成本的应用条件已经发生了巨大变化,并非适用于全部的加工制造行业。不然标准就变得没有标准。
2、企业产品相对稳定
同样客户的需求越来越趋于多元化和个性化。大批量的生产模式也受到大的挑战,受到企业产品单化无疑是末日黄花。这种趋势迫使企业必须以市场客户需求为导向,使得自身产品差异化和特性化,产品的变化也因此复杂。
3、BOM规范管理
BOM作为产品的基石必须坚实稳定,但频繁的产品改进与研发人员的业绩构成现实的矛盾。研发人员经常为零星的性能改进而疲于奔命,造成产品的BOM朝令夕改。笔者甚至看到家国际知名的制造企业的BOM更改单多如牛毛,而且经常发生BOM错误。由此,产品的成本波荡不定,很难分析产品成本得变化情况。产品的改进、BOM的更改应当阶段化,程序化并严格控制,并且应当进行严格的审核。
4.企业生产模式般为少品种、大批量
如上所述,标准成本般不适应客户化的定制产品的成本管理,除非产品的主体存在共性的部分。在稳定环境下标准成本可以得到较好的使用。
5、标准项目不宜过多
差异项目的设定并不是越多越好,关键在于企业控制和管理的需求。般来说差异项目不应超过10个,很难想像如果定义过多的差异之后如何发现真正的焦点。
6、物料价格波动相对稳定
物料的标准成本不应随波逐流而任意修改。物料应按照ABC分类法进行管理。例如,对于5000元以上的单个物料成本变动幅度超过10%时更改标准成本,对于2000-5000元的物料单个物料成本变动幅度超过15%时更改标准成本等。企业必须有个控制的框架,同时价格的差异不应成为采购人员的主要考核制表,价格较好由个专门机构批准,并定期监控价格的趋势对成本的影响。
7、成本模拟控制
因为BOM或物料标准成本的价格会直接影响到存货和产品成本的价值。事先的成本模拟变得尤其重要,因为企业可以事先预测到成本的变动金额,从而做出相应的决策。