OA系统应该随着企业的不断发展的变化而变化，OA系统需要能够适应企业的发展变化。OA系统成功上线是OA系统正式应用的开始，为确保OA的应用效果，在系统上线后需要做好相关的后续工作，保障OA系统的稳定运行，做好OA系统的维护和服务，日常问题的管理和深化OA的应用等。
一、发挥远程服务的优势：的服务是OA在企业深入和持续应用的保障，传统的现场技术支持服务由于效率低、成本高，软件厂商和最终用户都难以接受，而OA系统远程服务已经是各大OA厂商主流服务模式。承元软件拥有远程服务完善的技术体系和管理体系，远程服务具有效率高、成本低，软件厂商能够直接提供高质量的技术支持服务。
二、保障OA系统持续和稳定的运行：但OA系统稳定性与很多因素有关，如：的运行环境，系统的性能，是否进行过定制开发，OA系统的软件平台和技术架构，OA产品质量和程度等。OA系统持续和稳定的运行可以是OA系统正常使用的基本保障，系统稳定性差导致系统运行错误和数据错误影响日常的业务处理，一个运行稳定的OA系统不仅能够提升用户体验，而且能够减少系统维护的时间、成本和相关的工作量，增强最终用户对OA信息化的信心。
三、做好OA系统日常的维护和管理：OA系统日常的维护一般由OA用户的系统管理员来操作，典型的如：组织架构和用户的管理，角色和岗位维护、权限管理，数据备份，服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。OA系统管理负责收集、分析和解答日常OA的问题，需要做好软件厂商和OA使用者之间的沟通。
用户信息化经验的积累和提升，对OA的作用和认识不断深入，对OA也会不断的提出更高的要求。因此，的需求是不断的被发掘和深化，OA需求也是在不同的阶段反应出来的，是其自身信息化经验积累和提升所引发的，是企业的发展、业务模式和管理模式的变化所导致的。OA软件能够给深入满足用户不断变化和不同阶段的需求，是OA系统深入和持久应用的重要体现之一。
