日常采购商品时会出现问题,往往受产品质量、价格涨跌、市场销售市场等原因的影响,需要将货物退货,用友+采购退货中要注意几点呢?
一:已预付、未入库
采购前已预付部分货款给供应商,采购的货物尚未入库。现在必须收回预付款,不再存入仓库。
处理方法:
物流:由于没有入库,所以无需重新进入库,就没有变化。
钱流:先前支付给供应商的款项已提交预付款单,预付款退回时,需要另一张预付款单录入负数金额。在现金模块中,点击“应付、冲应付”菜单,选择两张红色、蓝色的预付款单进行取消。
二:已开票、未入库
部分已购买的存货已录入仓库,剩余部分由于库存积压、销售差等原因,不继续进入仓库,返回供应商,退还这部分货款。
处理方案:
物流:由于这部分货物还没有入库,以后也不必再入库,所以物流没有变化。
钱流:由于以进货单为立账依据为例,先前开票后填制的进货单已形成应付账款,所以需要由先前进货单生成退货数量的红字进货单,形成负数的应付款,并且由于这部分存货后续不再入库,在红字进货单表头勾选【冲抵进货】,并在往来现金模块中做【应付冲应付】,冲抵这部分应付款。
三:已开票、已入库、未结款
采购货物入库后,收到了供应商开具的采购发票,货款未支付,由于货物质量等问题需要退货。
处理方案:
物流:库存退回后,需生成红字采购收据,减少库存数量..
钱流:由于未付款,兑换订单是通过以前的采购订单生成的,现金支付是在现金模块中进行的,以抵消应付账款。