随着移动互联网的发展,手机不仅改变了我们的生活方式,也改变了我们的工作方式。移动办公软件逐渐融入企业办公当中,一场本以为企业变革的“运动”变成了职场灾难片。
“形形色色”的软件,本以为会为企业工作上带来方便,想不到却成为员工工作的负担,界面丑陋、操作复杂,最重要的是老板的随时“监控”。
办公软件的产生是为了帮助企业更好的管理,员工更快更高效的工作,老板和员工之间更高效的连接。但事实并非如此!对待办公软件,部分员工选择心照不宣只装不用,那为什么会出现这种局面呢?
大多软件强调管理控制而忽略人性化管理
软件本身并没有好坏,这和设计者的初心有很大关联。一款好的移动办公软件不仅要老板用的爽还要员工用的爽;而大多数软件还只停留在老板用的爽的路上努力,一味强调管理控制,而忽略了员工的感受。好的移动办公软件应该是帮助员工快速、简单办公而不是增加负担。
捷君移动办公软件一直强调“以人为本”,主张打造有温度的办公室,各个审批流程节点都有提示,审批进度也随时可查,同事圈员工发表工作趣事,老板热情互动,即时消息、语音文字聊天、红包等人性化功能,带来透明、平等、温暖的企业管理文化。
界面丑陋,操作复杂
认识一个人“始于颜值”,挑选一款好的办公软件也要“始于颜值”。办公软件的的使用从来都不是老板一个人的事,如果不小心被老板挑选了这样的办公软件,那估计每天上班的心情和上坟差不多。清新简洁的界面不仅让员工心情舒畅而且高效产出,“忠于才华”好的移动办公软件不仅是颜值担当还要简单、实用、易上手。
济济云的UI界面全部由美学艺术者设计而成,清新简洁、优雅别致,经过安保、物业、零售等众多传统行业打磨,文化水平再低也能轻松上手。
企业价值观和管理水平
软件本身是无法决定它的用途,决定它用途的是使用它的人。在职场,工具本身不制造人际矛盾,产生矛盾的一定是一家公司的价值观和管理水平。节制的老板,知道体恤员工,工作以外的时间,就不再打扰员工。不知节制的老板,就算员工把手机关机,可能也会冲到员工家里去耳提面命一番。
要想改变员工只装不用的局面,企业不仅要树立正确的企业价值观和加强管理水平,而且还要挑选一款老板用的爽,员工用的爽的移动办公软件。