济南用友：T+如何改变财务报表出现的难题

    事实上，在企业发展过程中美滋每客的企业管理屡次遭遇瓶颈,尤近两年来,随着企业快速发展、规模的扩大、门店的不断增加, 一系列的管理问题和数据安全问题也随之暴露出来,比如:连锁门店多,数据分散,无法与总部共享以及高效协同:财务系统不统一导致无法准确核算i 店经营情况，各个门店库存情况各异,信息统一花费大量时间而且很难保证正确率:财务报表工作繁杂,效率极低。那么T+究竟是如何带来改变的呢?

　　1门多,数据分散

　　如今,数据至上已经是企业信息安全做要确保的最重要事情之一。然而,多数企业却对此有心动。比如美滋每客虽然已经有着很好的软件应用意识,但原来使用的系统仅适用于单个门店使用,数据只能存在本地,安全无法做到信息同步、共享。因此不仅总部管理信息十分困难,而且信息安全也常常受到威胁,曾经,有一个门店的业务员离职时,就将i店的数据直接拷贝走,给公司造成了很大的损失。同时，一旦门店的机器坏掉,没有及时存储出来的数据将会失,也会给企业带来不小的损失。

　　而应用T+之后,数据信息管理再也不是问题。首先,T+是通过网络登陆进行应用,各个门店无需安装软件即可进行业务处理,所有数据都存放在总部的服务器上,总部再也不用担心门]店数据的安全了;其次零售端的离线和在线两种模式的快速切换,避免了数据不同步的现象出现。

　　2红统计,出错率高

　　美滋每客的店长曾反馈说,之前由于下班前需要通过电话与总部库管进行联络,告知第二天的备货情况，虽然这项工作十分重要,大家也非常认真的一汇报,但对于“什么品种?需要发到哪个店面?什么时间需要？这些详细数据的统计,总部库管只能靠手工,因此常常不可避免的出现统计错误,造成要货滞后,配货不及时。而一旦配送错误导致物流成本无形中就会增加。这个给各门店店长的工作造成了很大的困扰。

　　而通过使用T+系统,所有复杂的手动工作都变得十分简单。门店店长下班时只要在软件里面做一-张要货单,就轻松完成了备货,同时,总部的人员即刻就可以看到哪个门店、需要什么、什么时候需要发货等信息,提高了数据的准确性,也减少了库管的工作量;现在当天要货,当天就能够配货,大缩短了物流配送的时间和成本。

　　3财务报表效率低下，影响管理决策

　　在美滋每客之前由于数据的不统一,导致各门店对于总部统一价格调整、配货、促销等决策反映能力比较慢,不仅给企业发展带来一定的影响,而且也造成了财赂工作的困扰。他们每月需要完成5张老板必看的表格,但门店多,数据大、不同步，导致数据统计工作大,钥都是推迟很长时间,给企业管理决策带来不小的影响。在这样一个效率和速度 制胜的年代,所造成的影响可想而知。

　　而应用T+之后,不仅让各门店零售数据可以通过POS端实时自动上传到到总部,极大地方便了总部销售数据汇总和查询,而且财务的结算效率也明显提高,使用T+以来,总部结账由原来的每月15号提早到了每月的4号就能完成,再也不用担心报表的.上报了。

　　4手工领料管理，难控成本

　　烘焙对于成本的管理是非常看重的,而美滋每客却在成本管理方面存在很大的困扰。比如企业总部的原材料及成品的统计都是手工统计,数据准确性低,而加工过程的控制、领料的管理对于成本的影响也很大,因此企业日常加工环节通过手工领料的管理,难以控制加工成本。

　　自从使用T+软件以来,总部从原材料采购再到加工部]的领用及加工,再到给各个门店送货,软件一体化全程管控,使得各部门的工作更加规范有序。

　　如今,由于T+的解围,美滋每客的业务管理不再是烦恼。畅捷通协助美滋每客不仅做到各门店从数据管理、库存管理到成本管理都能实时共享同步,而且也实现了所有门店服务管理的一体化。

　　所谓管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。畅捷通T +无疑为企业走向规范化、高效化提供了飞跃式的助力作用。