通过用友畅捷通T+软件做好采购管理

市场发展变化越来越迅速，企业通过通过用友畅捷通T+软件做好采购管理，济南用友软件服务商-捷君信息为您解答：

畅捷通T+在企业采购环节适用场景：

很多企业为了规范企业内部作业流程，需要严格控制采购订单先入库再确认进货或先确认进货再采购入库。

产品解决方案：

针对这一场景，采购管理增加流程严控功能，即采购订单执行流程可以选择严控：

1、采购订单->采购入库单->进货单；

2、采购订单->进货单->采购入库单。企业可以任选其一，严格按照所选流程执行。

操作步骤：

在【选项设置】-【采购】中。勾选【普通采购必有订单】，可以选择子选项，【流程严控】选择一个适合企业的采购业务流程。

流程一：选择【采购订单->采购入库单->进货单】

a、采购订单仅能生成采购入库单

b、采购入库单选单时，仅可以选择采购订单

c、进货单选单时，仅可以选择采购入库单

d、注：此种场景下，为保证执行中已经由采购订单生成进货单的流程执行完成。【进货单】生成【采购入库单】的功能仍保留。

流程二：选择【采购订单->进货单->采购入库单】流程。

a、采购订单仅能生成进货单

b、进货单选单时，仅可以选择采购订单

c、采购入库单选单时，仅可以选择进货单

d、注：此种场景下，为保证执行中已经由采购订单生成采购入库单的流程执行完成。【采购入库单】生成【进货单】的功能仍保留。

企业在实际采购过程中如果有采购计划，用友畅捷通T+软件支持基于采购计划进行下达采购管理。

在基于采购计划进行请购/采购时，需要灵活多次地进行过滤筛选采购计划，并将其添加至对应的请购单和采购订单中。

企业在经营过程中，会和供应商、客户有频繁的业务往来。其中会有很多业务信息需要快速进行协同，子场景如下：

场景：企业确认采购订单后，向上游供应商协同订货信息；供应商打印订单详情，拣货发货，并填写物流信息，通知企业已经发货；企业接收到发货通知后，准备验货收货。

1.往来单位----联系方式的页签中添加联系人和手机号等信息：

2.邀请上游供应商：在【企业协同-邀请上游供应商或下游客户】：根据企业实际情况选择需要邀请的供应商和联系人，发出邀请

3.企业在T+中新增采购订单/进货单（小畅协同设置中可设置协同单据），供应商登录【小畅协同】后，如单据中的【供应商】选择的是当前登录手机号关联的供应商，可以查看到采购订单/进货单信息

4.供应商，可以下载、打印订货信息，备货、拣货

5、货物发出后，供应商可以在【小畅协同】中完成确认发货填写物流信息，如启用了自动生单选项，可以部分发货。

7. 企业库管人员，可以根据自动生成的采购入库单或到货单(购买质检后)，清点货物。审核单据，确认入库。